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杭州合肥“云簽約”背后的守護者:政采云(徽采云)團隊3×24小時專項服務日前,杭州、合肥通過政采云遠程異地專家評審系統完成了《政府采購“云評審”聯盟合作協議》的簽約儀式,正式啟動兩地政府采購遠程異地評審常態化合作機制,在深度融入長三角政府采購一體化進程中邁出關鍵一步。 用遠程異地專家評審系統完成簽約儀式?這可是從來沒有過的新鮮事。 為了完成這個奇妙的創意,政采云(徽采云)團隊精心籌備、全力支持,圍繞簽約儀式提供3×24小時的專項服務。 多輪成功實踐,“創意”源于信任 此前,杭州、合肥已在跨省政府采購評審領域開展多輪成功實踐,通過遠程異地評審完成全流程協作,驗證了技術方案的可行性與跨區域協同的高效性。為推進常態化合作,杭州市公共資源交易中心與安徽合肥公共資源交易中心決定于7月31日舉辦合作簽約儀式。 意向已達成、時間已敲定,但簽約儀式在哪里舉辦呢?每年8、9月正是采購的高峰季,無論安排在杭州還是合肥,對方單位都要專門跑一趟,來回至少要花一天時間,再加上場地布置、會務接待,費時費錢。一時間,大家犯了難…… “政采云的遠程異地專家評審系統我們用過那么多次了,系統一直很穩定,聲音畫面也清晰,何況這次還是為了建立遠程異地評審常態化合作機制,不如就通過遠程異地專家評審系統來簽約吧。”杭州市公共資源交易中心負責人提議。 杭州、合肥兩方商議后覺得可行,大家紛紛表示“有創意”“好主意”! 精心籌備支持,遠程評審系統“新玩法” 接到用遠程異地專家評審系統完成簽約儀式的需求后,政采云公司也覺得很有趣:這是系統應用的一個新場景,值得嘗試,可以支持。 但此前全國無先例,產研人員對于簽約儀式的活動組織也不太熟悉,切不可掉以輕心。為了做好“云簽約”的支持工作,政采云公司組建了專門團隊,擬定《遠程異地合作協議簽約實施方案》,并啟動3×24小時的籌備和演練。 7月30日,政采云團隊確認杭州會場和合肥會場的音視頻會議終端、電腦、網絡等設備的性能,并通過一個評標中的測試項目進行反復聯調,確定畫質、音頻的可用性。為確保萬無一失,還做了應急保障的備選方案。 “遠程異地評標場景中,主副場的評審專家會通過系統的視頻會議功能溝通意見。本次‘云簽約’主要使用到遠程異地評標系統的開標大廳及視頻會議功能,只是專家身份變成了兩家單位的負責人,雙方代表在線交流意見,完成簽約和交換簽約文件。”政采云團隊項目負責人介紹說。 為確保簽約儀式順利進行,7月31日當天,政采云團隊分別派出一名技術支持人員到場保障。簽約儀式開始前,杭州會場、合肥會場分別以專家身份登錄政采云系統,進入專屬的評標項目頁面后發起視頻會議。簽約儀式開始后,兩地代表到場并進入視頻會議大廳,雙方通過遠程在線方式順利完成了《政府采購“云評審”聯盟合作協議》的簽約,以及合作機制的溝通確認。 “整個過程歷時兩個小時,畫質清晰、聲音同步,感覺與面對面簽約沒什么不同,非常簡單高效,也符合當前建設節約型政府的精神。”杭州市公共資源交易中心負責人表示。 8月1日,政采云團隊對簽約儀式全過程的音視頻材料進行了查看核對,并總結復盤項目的籌備支持情況,為后續類似需求的執行積累經驗。系統自動形成和保存的音視頻記錄,也為兩家單位留下了珍貴的影像資料。 技術賦能降成本,共繪長三角協同發展圖景 長期以來,評審專家資源地域分布不均衡、個別領域專家抱團左右評審結果、存在潛在廉政風險等問題,是制約政府采購效率和公平性的瓶頸。長三角一體化戰略的深入推進,為區域間資源共享和制度創新提供了廣闊平臺。 此次杭州、合肥攜手建立遠程異地評審常態合作機制,依托政采云先進的遠程異地專家評審系統,打破物理空間限制,實現了專家資源在更大范圍內的優化配置和高效利用,建立了“采購人屬地不變、專家異地評審”的創新模式。兩地通過音視頻實時同步、文件防篡改、區塊鏈存證等技術保障,確保評審過程達到“1小時聯通上線、全過程留痕可溯、零接觸評標評審”,為遠程異地評審的公正性、安全性提供了強有力的技術支撐。 合肥市財政局黨組成員、副局長陶金在簽約儀式上表示:“此次合作是合肥積極融入長三角一體化發展的具體行動,也是深化政府采購制度改革、優化營商環境的重要舉措。政府采購遠程異地評審機制的常態化運行,不僅將極大提升兩地政府采購項目的評審效率和質量,更將為長三角乃至全國探索跨區域協同評審提供可復制、可推廣的經驗。” 對政采云(徽采云)公司而言,此次簽約儀式也是遠程異地專家評審系統的新起點。通過技術賦能、服務提質降本,政采云公司將繼續為促進全國統一大市場建設和長三角區域經濟社會高質量發展貢獻更大力量。 轉自:政采云公眾號,若涉及侵權望告知刪除! |